Das besondere Bestätigungsverfahren erleichtert den am Verfahren One-Stop-Shop, Nicht EU-Regelung (ehemals VAT on e-Services) teilnehmenden Unternehmern die Prüfung, ob zum Zeitpunkt der Leistungserbringung die sonstige Leistung an einen in einem Mitgliedstaat der EU registrierten Unternehmer ausgeführt wird.

Durch den Nachweis der Unternehmereigenschaft des Leistungsempfängers ist eine Verlagerung der Steuerschuldnerschaft auf den Leistungsempfänger möglich.

Einfache Bestätigung:

Bei einer einfachen Bestätigung erhalten Sie Auskunft darüber, ob eine Umsatzsteuer-Identifikationsnummer (USt-IdNr.) zum Zeitpunkt der Anfrage in dem Mitgliedstaat, der sie erteilt hat, gültig ist.

Bestätigungen für zurückliegende Zeitpunkte oder Zeiträume sind jedoch nicht möglich.

Qualifizierte Bestätigung:

Bei einer qualifizierten Bestätigung können Sie über die Prüfung der Gültigkeit der USt-IdNr. hinaus abfragen, ob die mit einer USt-IdNr. verbundenen Angaben zu Firmenname (einschließlich der Rechtsform), Firmenort, Postleitzahl und Straße mit den in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten übereinstimmen. Vor einer qualifizierten Bestätigung muss zwingend eine einfache Bestätigungsanfrage durchgeführt werden.

Hinweis: Eine Bekanntgabe der in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten ist nicht möglich.

Anfrageberechtigt ist jeder Unternehmer, der an dem besonderen Besteuerungsverfahren One-Stop-Shop, Nicht EU-Regelung (ehemals VAT on e-Services) teilnimmt und über eine gültige Registrierungsnummer (NETPID) für dieses Verfahren verfügt. Die Anfrage muss immer die eigene Registrierungsnummer (zum Nachweis der Anfrageberechtigung) enthalten.

Einfache und qualifizierte Bestätigungsanfragen können im Internetportal des Bundeszentralamtes für Steuern (BZSt) über ein Online-Formular durchgeführt werden. Das Ergebnis der Bestätigungsanfrage wird im Online-Formular angezeigt und kann vom anfragenden Unternehmer lokal ausgedruckt werden.

Für Unternehmen mit besonders vielen Anfragen wird das BZSt die Möglichkeit bieten, die Bestätigungsanfragen auch in eigene Systeme zu integrieren. Die Anfragen zum bereit gestellten System werden in diesem Fall über eine XML-RPC-Schnittstelle erfolgen. Weitere Informationen dazu werden veröffentlicht, sobald die Funktion verfügbar ist.

Bestätigungsanfragen über das Internet greifen auf die Datenbanken der einzelnen EU-Mitgliedstaaten zurück. Ist die Technik im Internet ganz oder nur für einige Länder, z.B. aufgrund von Wartungsarbeiten, ausgefallen, sollten Sie versuchen, die Bestätigungsanfrage zu einem späteren Zeitpunkt im Internet durchzuführen.

Auf der Webseite zum Online-Bestätigungsverfahren finden Sie eine Übersicht der geplanten Ausfälle aufgrund von Wartungsarbeiten.

Die Nutzung der einfachen und/oder der qualifizierten Bestätigungsanfrage über das Internet ist kostenfrei. Es entstehen lediglich die Verbindungsentgelte Ihres Internetanbieters.

Bitte setzen Sie sich mit Ihrer Geschäftspartnerin / Ihrem Geschäftspartner in Verbindung und lassen Sie sich von ihr/ihm die korrekten Daten nennen. Eine Bekanntgabe der in der Unternehmerdatei des jeweiligen EU-Mitgliedstaates registrierten Daten durch das BZSt ist nicht möglich.

Rechtschreibfehler, Buchstabendreher oder die Eingabe von Sonderzeichen führen in der Regel nicht zu dem Ergebnis 'stimmt nicht überein'. Vergewissern Sie sich bitte direkt bei Ihrer Geschäftspartnerin / Ihrem Geschäftspartner, ob die Daten, die sie / er ihnen gegeben hat, mit den im betreffenden Mitgliedstaat hinterlegten Daten übereinstimmen.

Ist sich Ihre Geschäftspartnerin / Ihr Geschäftspartner nicht sicher, welche Daten hinterlegt sind, so hat sie/er die Möglichkeit, bei der zuständigen Behörde im jeweiligen EU-Mitgliedstaat, die für das Unternehmen hinterlegten Daten zu erfragen.

Eine Änderung bzw. Anpassung der Daten ist lediglich bei den zuständigen Behörden im jeweiligen Mitgliedstaat auf Veranlassung Ihrer Geschäftspartnerin / Ihres Geschäftspartners möglich.

Informationen über den formalen Aufbau von USt-IdNrn. in den einzelnen EU-Mitgliedstaaten finden Sie in diesem Merkblatt.